2014年9月18日下午14:30，黄石新爱乐交响乐团在乐团办公室召开，会议主题是“关于成立乐团理事会”若干问题预备会。团长陆卫先主持会议，副团长张玉伟、梁如志、康英、合唱团长郭庆元到会。参加会议的还有新爱乐交响乐团创编室主任刘辉、新爱乐交响乐团宣传策划部主任晏祝如、乐团财务主管洪霞，骨干刘祥林，刘晖。会议特邀黄石市文联副主席、作家协会主席吕永超；黄石音乐家协会主席、中国音乐家协会会员 、黄石文联副主席、黄石新爱乐交响乐团名誉团长李维平；中国音乐家协会会员  黄石新爱乐交响乐团艺术顾问王志祥等三位协会领导到会并就理事会成立后如何运作、如何发展如何做大做强发表了各自的高见良策和可行性建议。
陆团长全文传达宣读了中共黄石市委书记周兴旺就黄石新爱乐交响乐团情况汇报及相关诉求给予的回复，周书记在乐团呈报的“诉求文件”首页上批文：“应该给予支持、请光辉同志先行协调”（2014年7月20日）。
     会上洪霞女士全文宣读了中共黄石市委宣传部办公室《关于邀请加盟黄石新爱乐交响乐团理事会成员单位的函》。
     陆团长就黄石新爱乐交响乐团成立理事会目的意义做了深度解释发言，结合乐团成立五周年之即从三个当面阐述了自己的主张：

一、坚持不放弃、继续走下去

     陆团长深有感触地说：五年的坚守是怎么过来的？在座的各位心里都很清楚，不容易太难了，好在终于赢得了市委领导以及主管部门的“支持”的声音。一个纯民营的交响乐团能够得到黄石市委主要领导的支持，应该说是一件破天荒的大好事，还应该说前所未有。陆团长欣喜地说，乐团经过五年的锻造磨练，经过五年坚守探索，骨干队伍基本稳定，可以说万事具备只欠东风，五年的努力没有白费......
 
二、交响乐为世界“三大主流“文化之首。

     交响乐高雅厚重，是音乐艺术表演的最高形式，是音乐艺术的“塔尖”。企业需要高质量产品和信誉作为企业生存发展的基石，也要有高品质的文化渲染和文化包装，还要靠文化传播来树立企业形象；黄石要改革更要发展经济，硬实力是经济发展，软实力是什么？拿什么做美丽黄石最具标志性文化形象代表？拿什么展示我们黄石的软实力和文化建设坐标？我认为，黄石新爱乐交响乐团基本具备了这个条件。市委领导支持，理事会成立，会员的加盟，这对乐团的发展将起到莫大的推动作用，我们要把黄石新爱乐交响乐团做成黄石璀璨的文化名片......
 
三、关于理事会发展问题

     陆团长就第三问题在会上一再强调,我们要有信心，要充分认识和理解透什么叫机会？

四、几个具体问题

     陆团长就下一步如何同准理事成员协调沟通，如何联系理事会成员等做了设想，也就成立理事会造势做了构思，还就副团长送达《理事会章程》做了部署，也听取协会领导的建议和意见。
 
     参加会议的各位副团长围绕理事会这个主题各自谈论了自己的看法，也提出了不少好建议。
 
     会议18点20分结束。
 
                                                                                         乐团通讯---晏祝如
                                                                                         2014年9月24日